Chuyển văn phòng trọn gói là gì?

Chuyển văn phòng trọn gói là dịch vụ thực hiện toàn bộ các quá trình chuyển văn phòng từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Bao gồm việc tháo dỡ, phân loại, đóng gói bảo quản đồ dùng. Đưa lên xe tải để vận chuyển tới địa chỉ mới. Tại địa chỉ mới, tiến hành lắp đặt lại các trang thiết bị của văn phòng theo yêu cầu.

Sự cần thiết của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Dưới đây là một số lý do dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là cần thiết:

• Giúp bảo quản đồ đạc an toàn: Nhân viên làm dịch vụ chuyển văn phòng có tay nghề, giúp cho việc vận chuyển đồ đạc, văn phòng được thực hiện nhanh gọn và đảm bảo về sự an toàn cho đồ đạc nhất.
• Đảm bảo đúng thời gian: Sử dụng dịch vụ này khách hàng hoàn toàn yên tâm về thời gian, tiến độ và sự an toàn của đồ đạc. Các công ty luôn cam kết không để xảy ra tình trạng chậm trễ, hư hỏng hàng hóa, đồ đạc hay bị thất lạc trong khi vận chuyển.
• Khi sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyển văn phòng trọn gói, khách hàng chỉ cần giám sát nhân viên thực hiện. Đồng thời hướng dẫn cho họ cách bố trí, sắp xếp đồ đạc, hàng hóa tại văn phòng mới sao cho phù hợp với yêu cầu và sở thích mà mình mong muốn.

Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Tiết kiệm được thời gian

Với việc sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

• Đặc biệt khi lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín bạn sẽ được phục vụ dịch vụ hoàn hảo nhất.
• Nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong chuyển văn phòng, họ biết cách dọn dẹp, vận chuyển và sắp xếp đồ đạc theo mong muốn của khách hàng.
• Mọi công việc được thực hiện nhanh chóng giảm thời gian chuyển đồ một cách đáng kể.

Tiết kiệm được chi phí

• Với chuyển văn phòng trọn gói bạn sẽ yên tâm về vấn đề hư hỏng, thất lạc đồ đạc. Đồng thời không cần phải thuê riêng xe chở hàng. Điều này sẽ tiết kiệm được chi phí một cách tối ưu nhất.
• Đơn vị chuyển văn phòng trọn gói có hệ thống máy móc, xe tải chuyên dụng. Giúp việc chuyển văn phòng dễ dàng, giảm thiểu thời gian từ đó giảm thiểu chi phí

Tiết kiệm được công sức

• Mọi công việc đã được bên vận chuyển thực hiên và đảm bảo rủi ro
• Quý khách hàng sẽ giảm thiểu được rất nhiều công sức quản lý, vận hành đồ đảm

An toàn với đồ đạc

Dịch vụ chuyển văn phòng Thành Hưng cung cấp tới quý khách hàng trên toàn quốc, đặc biệt là chuyển văn phòng trọn gói Hà Nội, chuyển văn phòng trọn gói HCM, Bình Dương, Bắc Ninh, Hải Phòng. Đến với Thành Hưng bạn sẽ an tâm về chất lượng dịch vụ và chi phí chuyển văn phòng trọn gói.

6 điều cần lưu ý khi chuyển văn phòng

Khi chuyển văn phòng làm việc, nhiều người thường bị rối không biết nên bắt đầu từ đâu. Để có thể chuyển văn phòng được hoàn hảo nhất bạn không nên bỏ qua một số lưu ý sau:

Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Khi có ý định chuyển văn phòng bạn cần lên kế hoạch cụ thể. Nó sẽ giúp cho công việc vận chuyển được trơn tru và khoa học hơn. Nếu có ý định sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì bạn cũng cần có kế hoạch tìm đơn vị vận chuyển phù hợp. Đội ngũ làm dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn lên kế hoạch và phân loại đồ đạc.

Kế hoạch chuyển văn phòng cần có 1 số yếu tố chính như:

• Xác định thời gian vận chuyển
• Phân loại đồ đạc
• Xác định vị trí đồ đạc ở văn phòng mới
• Xác định khối lượng đồ cần vận chuyển để thuê đơn vị phù hợp, lựa chọn loại xe phù hợp
• Xác định ngân sách cần bỏ ra khi thuê đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín

Chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng

Đây là một trong những lưu ý ảnh hưởng tới vấn đề phong thủy. Một số ngày bạn cần hạn chế việc thực hiện chuyển tới văn phòng mới như:

• Ngày Dương công kỵ Nhật: Rơi vào các ngày mùng 5, 14, 23 âm lịch.
• Ngày Tam Nương: Rơi vào các ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch.
• Ngày rằm và mùng 1 hàng tháng.

Trong trường hợp bắt buộc phải chuyển văn phòng vào các ngày trên thì bạn cũng không nên quá lo lắng. Lúc này bạn hãy chuẩn bị cho mình một tinh thần thật thoải mái, công việc rõ ràng. Tất cả sẽ thuận buồm xuôi gió và không ảnh hưởng tới việc chuyển văn phòng của bạn.

Loại bỏ những đồ dùng không cần thiết

Đối với các giấy tờ, tài liệu đã được sử dụng và không cần dùng tới nữa thì bạn có thể thanh lý. Điều này sẽ giúp tiết kiệm được thời gian thu dọn đồ đạc tại văn phòng phủ. Đồng thời giúp tiết kiệm được không gian văn phòng mới. Loại bỏ được nhiều khó khăn trong quá trình vận chuyển.

Kiểm tra và sắp xếp lại đồ đạc sau khi chuyển tới văn phòng mới

Dù là bạn tự vận chuyển hay thuê đơn vị chuyển văn phòng trọn gói thì đều phải kiểm tra lại đồ đạc sau khi chuyển tới văn phòng mới.

Bày trí văn phòng mới phù hợp

Việc bày trí, sắp xếp lại đồ đạc trong văn phòng mới rất quan trọng. Không gian văn phòng ảnh hưởng rất nhiều tới năng suất làm việc của nhân viên. Đồng thời bạn cũng cần phải quan tâm tới vấn đề phong thủy trong cách sắp xếp, bày trí đồ đạc. Bởi nó có ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động và sự phát triển của công ty. Đặc biệt với các vị trí của kế toán trưởng, chủ công ty cần được bày trí hợp phong thủy. Nó sẽ giúp thu hút tài lộc, mang tới may mắn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín chất lượng

Hầu hết khi có nhu cầu chuyển văn phòng, các công ty thường thuê đơn vị vận chuyển. Đặc biệt là lựa chọn dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói. Bởi nhân viên của các đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn mọi việc.

Do đó bạn cần tham khảo và lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín.